Оцифровка архивов – одна из важнейших составляющих наполнения Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) полными и точными сведениями.

«Переход на электронный документооборот и создание цифрового архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра. Создание электронного архива решает задачи оперативного доступа и использования информации, существенно ускоряет сроки проведения учетно-регистрационных процедур», — отмечает заместитель руководителя Управления Росреестра по Республике Саха (Якутия)  Олег Гонтаренко.

Также одним из важнейших преимуществ создания электронного архива является оперативное межведомственное взаимодействие, которое позволяет сократить время оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета. Все документы доступны для работы в любое время.

Оцифровке подлежат документы, которые помещены в реестровые дела и необходимы для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Все созданные электронные образы документов должны полностью соответствовать документу на бумажном носителе. Электронные образы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника архива, которой обеспечивает им такую же юридическую силу, что и бумажным документам.

«Работа по цифровизации архива в филиале ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) продолжается. В текущем году в электронный вид на 01.06.2024г  переведено 3791 дел  реестровых дел. Цифровизация архива обеспечивает оперативный поиск документов при предоставлении сведений ЕГРН в виде их копий специалистами филиала. Тем более, что спрос на получение таких сведений растет», — сообщает заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) Яков Алексеев. 

Филиал ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия)  напоминает, что правообладатели объектов недвижимости или их представители, наделённые соответствующими полномочиями могут запрашивать из архива копии документов. Для этого необходимо подать запрос в ближайший офис Центра «Мои Документы»  или направить почтовым отправлением на адрес филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия), а также при помощи электронных сервисов Росреестра. Если в архивном деле хранится оригинал запрашиваемого документа, копия будет выдана заявителю в течении трёх рабочих дней.